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Toscana Life Sciences
Via Fiorentina 1
53100 Siena - ITALY
Phone: +39 0577 231211
Fax: +39 0577 43444
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Informativa ex Art. 13 D.LGS. 196/2003
/ Information note pursuant to Art. 13 Legislative Decree 196/2003:
INFORMATIVA EX ART. 13 D.LGS. 196/2003 Ai sensi e per gli effetti di cui all'articolo 13 del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs 196/03, di seguito Codice Privacy) La informiamo in merito al trattamento dei Suoi dati personali che potrà essere effettuato dalla Fondazione Toscana Life Sciences con riferimento alla Registrazione per la "Call for Application". Il trattamento avverrà in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali dell'interessato. 1. Finalità e modalità del trattamento dei dati I dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per finalità inerenti la procedura per la selezione di nuovi progetti da incubare all'interno della struttura della Fondazione Toscana Life Sciences, in particolare: - per l'inserimento delle informazioni personali nei data base informatici aziendali; - per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e fiscali, dai regolamenti, dalla normativa comunitaria. - per procedere alla valutazione tecnica dei progetti presentati I dati personali e tutta la documentazione inerente il progetto saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti. Il trattamento sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare, dal responsabile e dagli incaricati e con l'osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza. 2. Natura della raccolta dei dati e conseguenze di un eventuale mancato conferimento Il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio per il corretto svolgimento delle procedure di selezione dei progetti. Il loro eventuale mancato conferimento comporta l'impossibilità di svolgimento delle predette procedure di selezione. Eventuali dati sensibili indicati (relativi, in particolare, a salute, convinzioni religiose e opinioni politiche) saranno immediatamente cancellati in mancanza di una dichiarazione scritta di consenso dell'interessato al loro trattamento da parte della nostra società. 3. Comunicazione e diffusione dei dati I Suoi dati personali per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati - all' Evaluation Commettee ed all' Executive Board, deputati alla valutazione dei progetti - ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell'ambito delle relative mansioni; - a soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell'azienda I dati raccolti non sono oggetto di diffusione 4. Diritti dell'interessato In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell'art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003, che per Sua comodità riproduciamo. 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3.L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorch? pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. I diritti di cui all'articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. 5. Titolare del trattamento Il titolare del trattamento è FONDAZIoNE TOSCANA LIFE SCIENCES, Via Fiorentina 1 - 53100 Siena 6. Responsabile del trattamento è il Dr. Germano Carganico ------------------------------------------------- INFORMATION NOTE PURSUANT TO ART. 13 LEGISLATIVE DECREE 196/2003 Pursuant to article 13 of the Code on the protection of personal data (Leg. Decree 196/03, hereinafter Privacy Code), please find some information on how Fondazione Toscana Life Sciences may process your personal data with reference to the Registration for the "Call for Application". Your personal data shall be processed in accordance with the principles of fairness, lawfulness, and protection of your personal rights and fundamental freedoms. 1. Purpose and mode of data processing Your personal data shall be processed exclusively for the purpose of selecting new projects for incubation within the structure of Fondazione Toscana Life Sciences; in particular, for the purpose of: - including your personal details in the company?s computer data bases; - complying with obligations laid down by civil and tax laws, regulations and European law. - technically evaluating projects. Your personal data and all information on the project shall be kept for no longer than the time necessary for the purpose they were collected for. Said data and information shall be processed by paper or computer means by the data controller, by the person accountable for data processing and by entrusted processors, in compliance with any precautionary measure guaranteeing their safety and privacy. 2. Kind of data collection and consequences of eventual refusal to provide personal data The provision of your personal data is warranted for the correct performance of project selection. Your refusal to communicate said data may not allow for performance of said selection. Eventual sensitive data (concerning, in particular, your health, your religious and political beliefs) shall be immediately cancelled failing your written consent to their processing by our company. 3. Data communication and distribution Your personal data may be communicated for the above purposes to - the Evaluation Committee and the Executive Board, entrusted with evaluating projects; - our specifically entrusted collaborators and employees, within the scope of their activities - external parties performing specific tasks for the company Collected data shall not be divulged. 4. Rights of data subject You shall be entitled to enforce your rights against the data controller at any time, pursuant to art. 7 Legislative Decree no. 196 of 30th June 2003, hereby reproduced for your convenience. 1. The data subject is entitled to obtain confirmation as to the existence of personal data concerning him, even if not yet recorded, and to receive communication thereof in an intelligible form. 2. The data subject is entitled to require information on: a) the source of his personal data; b) the purpose and mode of data processing; c) the logic involved in data processing by electronic means; d) the details of the data controller, of the person accountable for data processing and of the appointed representative under article 5 (2); e) the recipients or categories of recipients whom his personal data may be disclosed to or who may become aware thereof in their capacity as appointed representatives in the State territory, persons accountable of data processing or processors. 3. The data subject is entitled to require: a) his personal data to be updated, rectified or, when interested therein, supplemented; b) his personal data to be deleted, made anonymous or blocked when processing thereof is against the law; this also applies to data whose storage is not necessary for the purpose for which they have been collected or subsequently processed; c) confirmation that actions a) and b), also with respect to their content, have been notified to third parties whom the data have been communicated or disclosed to, unless this proves impossible or involves a disproportionate effort with respect to the protected right. 4. The data subject may object, in toto or in part: a) on legitimate grounds, to processing of his personal data, even though pertaining to the purpose of collection; b) to processing of his personal data for the purpose of mailing promotional or direct marketing materials or for market research or commercial communications. The rights of article 7 may be enforced by making a corresponding request (no special formalities are needed), to the data controller or to the person accountable for data processing, also through another appointed party, and shall be suitably and promptly replied to. 5. Data controller The data controller is FONDAZIONE TOSCANA LIFE SCIENCES, Via Fiorentina 1 - 53100 Siena 6. The person accountable for data processing is Mr. Germano Carganico
Consenso al trattamento di dat personali
/ Consent to processing of personal data
Preso atto dell'informativa di cui sopra, esprimo il mio consenso a che Fondazione Toscana Life Sciences proceda
/ Having acknowledged the above information note, I hereby consent to Fondazione Toscana Life Sciences
1)
al trattamento dei miei dati personali
/ processing my personal data:
SI
/ YES
NO
/ NO
*
2)
alla comunicazione/diffusione dei miei dati personali ai soggetti indicati nell'informativa, limitatamente ai fini ivi richiamati
/ communicating/spreading my personal data to the parties indicated in the information note, only for the above purposes:
SI
/ YES
NO
/ NO
*